Cardbox é um programa de banco de dados. Ele permite que você projetar suas próprias bases de dados, e você pode fazê-los segurar qualquer coisa – detalhes de contato das pessoas, livros, resumos, fotografias, biografias, CVs de candidatos a emprego, registros pessoais, listas de antiguidades roubadas, catálogos de museus, contratos e documentação oficial, relatórios confidenciais de acidentes, incidentes de envenenamento. Os bancos de dados não armazenam apenas informações textuais: também podem conter imagens (fotografias, desenhos, documentos digitalizados), arquivos não-imagem de qualquer tipo, como planilhas ou documentos processados por palavras.