Gerenciamento de documentos e conteúdo empresarial moderno e seguro para otimização de processos, fluxos de trabalho, arquivamento de e-mail, bem como para gerenciamento de arquivos e contratos. docuvita é um dos sistemas de gerenciamento de documentos mais fáceis (DMS) para usar e implementar. Ele fornece uma maneira automatizada para sua pequena e média empresa de organizar, capturar, digitalizar, aprovar, armazenar, acessar e completar processos envolvendo seus arquivos de negócios e documentos. docuvita DMS fornece um repositório central e seguro de seus arquivos eletrônicos onde você pode facilmente pesquisar, recuperar arquivos e compartilhar com outros. Tudo isso se traduz em eficiência, produtividade e economia para sua pequena e média empresa. É um sistema tão acessível e tão intuitivo que não requer nenhum conjunto de habilidades para usar e pode ser adaptado às necessidades específicas de cada empresa individual. Ele pode ser integrado com qualquer aplicativo já existente e hardware dentro de sua empresa, criando um único repositório para gerenciar todos os seus arquivos eletrônicos. Ele oferece automação de fluxo de trabalho completamente personalizável para o seu negócio, pesquisa avançada para lhe dar acesso rápido a documentos, fora da integração de caixa para todas as soluções empresariais conhecidas e governança de documentos que garante que seus arquivos são sempre seguros e compatíveis. É assim que você consegue o gerenciamento ideal de seus arquivos eletrônicos em qualquer lugar e a qualquer hora. Características O que é? Arquivamento Um repositório central para gerenciar todos os seus arquivos digitais e indexação automática de texto completo. Arquivo de documentos automatizados diretamente do seu ERP, CRM, Email Captura automática de documentos Fácil integração com aplicações de software de negócios Altos padrões de segurança que regem o acesso e as autorizações Fluxo de trabalho poderoso para automatizar qualquer processo de negócios orientado a documentos Benefícios: Reduza os custos de manuseio de documentos em 20% - 40% Aumentar a produtividade: Em média, os clientes do docuvita liberaram até 30 a 60 minutos por dia/por empregado Reduza os custos de conformidade regulatória em 42%