TopXNotes é uma nota pessoal híbrida e organizador de informações e protetor de senha para computadores Macintosh que permite que as notas sejam inseridas e organizadas. Ele sincroniza notas para dispositivos móveis — iPhone, iPad e iPod touch. As opções de formatação são colocadas em uma barra de ferramentas acima da nota atual, incluindo fonte, tamanho, estilo, cor de texto, cor de ênfase (iluminação), cor do documento e justificação. O programa também oferece a opção de verificar a ortografia como texto está sendo inserido. A classificação por nome de nota, categoria, data de criação ou data modificada permite que as notas desejadas sejam isoladas. Uma função de pesquisa localiza texto dentro de qualquer ou todas as notas. As categorias podem ser criadas e atribuídas a notas. Notas ou grupos de notas podem ser importadas ou exportadas. TopXNotes pode proteger senha todo o banco de dados ou notas individuais. Ele também suporta notas protegidas por gravação. A função QuickNotes coloca as notas mais frequentemente usadas na mão mesmo quando o próprio programa está escondido. O programa mantém vários backups em sua pasta de dados, permitindo que uma versão anterior de uma nota seja recuperada mesmo que fosse excluída.